Entrepreneuriat et productivité sont deux notions intimement liées. En étant à notre compte, nous, entrepreneurs, prenons conscience qu’un travail efficace nous permet d’accepter davantage de clients. L’équation est donc la suivante : efficacité = plus de clients = plus de chiffre d’affaires.
Toutefois, il peut paraitre difficile de réussir à atteindre notre productivité optimale. Pour cela, l’organisation est primordiale. C’est elle qui vous permettra de travailler plus vite, notamment pour travailler moins. Afin de vous aider, l’Agence Innova vous dévoile comment s’organiser au quotidien afin d’être plus efficace.
Avoir un outil pour s’organiser
Une bonne organisation nécessite les bons outils. Ces derniers vous viendront en aide et vous permettront d’avoir une plus faible charge mentale. Il s’agit selon nous du point le plus important pour l’organisation globale de votre business. Ainsi, pour savoir comment organiser votre temps de travail afin de vous concentrer sur vos tâches, nous vous conseillons vivement d’investir dans un outil intuitif et performant.
Chez Innova, nous sommes tous adeptes de Notion, un outil gratuit et totalement modulable que nous utilisons pour tous les aspects de notre business. Avec une bonne prise en main de cette plateforme, vous pourrez y rentrer votre base de données, votre planning, la gestion de vos tâches, vos to-do lists, et ainsi de suite. À titre indicatif, nous l’utilisons pour les calendriers éditoriaux de nos clients, pour les supports de cours de notre formation business Entrepreneur Academy, mais aussi pour le suivi de nos collaborateurs et de nos prospects.
Mais alors, comment s’organiser lorsque vous travaillez à distance avec des collaborateurs ? Sachez que la plupart des outils d’organisation sont désormais collaboratifs et centralisent toutes vos données sur une plateforme unique. Le partage des informations est facilité et tout est mis à jour en temps réel. Notion à l’avantage de faire partie de ces outils qui permettent de travailler en équipe. Vous pouvez donc ajouter les personnes avec qui vous travaillez sur vos différentes pages. Ainsi, la gestion de la relation client ou le suivi de vos projets deviennent beaucoup plus simples.
Apprendre à prioriser vos tâches
Comment s’organiser dans votre travail ? En priorisant et hiérarchisant vos tâches. Afin d’atteindre vos objectifs, je vous conseille de différencier ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas, mais aussi ce qui est important et ce qui ne l’est pas. Ceci est la matrice d’Eisenhower.
Les tâches urgentes ne s’arrêtent jamais et risquent de vous faire repousser la réalisation de tâches importantes pour votre business. Gardez en tête que ce qui est urgent n’est pas forcément important et ce qui est important est rarement urgent.
Lorsque vous commencez votre journée, veillez à réaliser vos missions dans cet ordre :
- Ce qui est urgent et important
- Ce qui est urgent et non important
- Ce qui n’est pas urgent, mais important
- Et enfin, ce qui n’est ni urgent, ni important
Pour vous organiser au mieux, vous pouvez également vous aider des deadlines. Le fait d’avoir une date butoir dans la réalisation d’une tâche vous aide à agencer votre planning. Cela s’applique pour les grands projets, comme pour les petites tâches de votre to-do list. Car si vous repoussez une tâche à longueur de temps, vous risquez de ne jamais la faire.
Définir le nombre de priorités par jour
Comment s’organiser sans être débordé ? Afin de ne pas vous retrouver submergé par toutes les tâches que vous avez à faire, je vous conseille de vous fixer 3 tâches importantes par jour maximum. Ainsi, vous pourrez avancer plus sereinement et ne pas être pris de panique car vous n’aurez pas le temps de tout effectuer. Cela vous permet également d’avoir du temps à consacrer aux petites tâches. Il est important de respecter vos 3 tâches par jour pour l’organisation de votre business.
Concrètement, cela revient à travailler en timeboxing. Pour le dire simplement, le timeboxing consiste à consacrer un créneau de réalisation à chaque tâche. Ici, nous vous conseillons d’organiser votre journée en 4 créneaux bien distincts :
- De 9h à 11h → tâche numéro 1 (la plus difficile)
- De 11h15 à 13h → tâche numéro 2
- De 14h30 à 16h30 → tâche numéro 3
- De 16h45 à 17h30/18h → créneau dédié aux tâches secondaires.
Évidemment, l’heure de ces créneaux est donnée à titre indicatif. Libre à vous de trouver comment vous organiser au mieux.
Être épaulé
Enfin, retenez que l’entrepreneuriat est une aventure qui ne doit pas être solidaire. Votre entourage est essentiel et il est important qu’il vous soutienne. Informez vos proches que le fait d’être votre propre patron ne signifie pas que vous n’avez pas d’horaires fixes.
Aussi, lorsque vous passez par une étape importante au cours de votre projet, retenez que la délégation est parfois nécessaire. En effet, déléguer les tâches que vous n’êtes plus en mesure d’assurer est vital pour la bonne organisation de votre entreprise. Innova vous accompagne dans le développement de votre business. Si vous souhaitez perfectionner votre business model ou augmenter votre croissance avec de nouveaux leads, notre équipe vous guide sur les missions à effectuer.
Comment s’organiser pour travailler ensemble ? Vous pouvez simplement me contacter via le formulaire de contact ou par email à l’adresse contact@innova.fr. Au plaisir de lire votre demande !