La productivité au travail représente l’assurance d’être efficace afin de gagner du temps et de rentabiliser au mieux son entreprise. Toutefois, cela peut être difficile en raison du grand nombre de sollicitations auxquelles nous sommes confrontés. Ainsi, je vous invite à découvrir ici les 3 règles les plus simples, mais les plus utiles, liées à l’organisation. Celles-ci sont très faciles à appliquer et à comprendre. Pourtant, bien mises en place, elles vous permettront de gagner chaque jour de précieuses minutes et d’augmenter votre productivité au travail.
1. La règle des trois tâches
Avez-vous déjà entendu parlé de la règle des trois tâches ? Celle-ci consiste à commencer par les tâches les plus importantes (c’est-à-dire celles qui sont le plus difficiles à réaliser), puis poursuivre avec les tâches moyennement importantes, et enfin terminer par les tâches les plus simples. Très efficace pour pallier la procrastination, cette règle s’appuie sur le fait que le matin est généralement le moment le plus propice à la réalisation de tâches complexes. Et pour cause, il s’agit du moment où notre énergie est au plus haut.
En réalisant les missions qui vous demandent le plus de concentration au moment où vous êtes le plus en forme, vous augmenterez votre productivité au travail. En cela, vous ne serez pas découragés par la quantité de travail qui vous reste à accomplir. Votre efficacité et votre bien-être en seront ainsi meilleurs.
2. La règle des deux minutes
Ne vous arrive-t-il jamais de remettre au lendemain de petites actions que vous ne jugez pas importantes ? Si tel est le cas, sachez que cela est tout à fait normal. Toutefois, même si ces tâches ne sont pas capitales, elles génèrent dans votre inconscient une charge mentale bien présente et conséquente. En cela, la règle des deux minutes consiste à ne jamais reporter à plus tard les actions qui ne prennent que deux minutes à effectuer. Autant valable pour la vie personnelle que pour la vie professionnelle, la règle des deux minutes est un véritable allié pour diminuer la charge mentale.
Côté pro, il peut s’agir de répondre rapidement à un client, de ranger un document, ou encore d’envoyer un message à un collaborateur. Côté perso, cela peut être : appeler quelqu’un pour prendre un rendez-vous, répondre à un message de sa famille ou encore changer une ampoule.
3. Le multitasking : ami ou ennemi de la productivité au travail ?
Si vous ne savez pas de quoi il s’agit, le multitasking correspond à l’art de faire plusieurs choses à la fois. Si certains vantent ses mérites, je tiens à vous rappeler que plusieurs études ont dévoilé que le multitasking est en réalité un frein à l’efficacité. En cela, il réduit votre productivité au travail. En effet, le cerveau n’est pas conçu pour faire deux activités en simultané. Ainsi, en lui demandant de faire cela, vous perdez le focus et ne pouvez pas aller à l’essentiel. Aussi, n’oubliez pas qu’il est plus productif de faire A puis B, que de faire A et B en même temps.
Pour gagner du temps, je vous invite à adopter le batching. À l’inverse du multitasking, le batching consiste à faire la même action en simultané dans le but de devenir plus efficace. Pour que cela soit plus clair, prenons un exemple. Le batch cooking consiste à préparer l’ensemble de vos plats de la semaine en même temps pour ne pas perdre de précieuses minutes chaque jour en cuisine.
J’espère que cet article vous aura plu et qu’il vous sera utile. N’hésitez pas à me contacter sur Instagram pour découvrir davantage de conseils business et organisationnels. Vous pouvez également découvrir d’autres articles de blog en vous rendant dans la section dédiée de mon site internet.